Signalement confidentiel et anonyme
Notre entreprise met à la disposition de ses employés, fournisseurs, client, sous-traitants, partenaires et autres parties prenantes un mécanisme de signalement permettant de rapporter, de façon confidentielle et, si désiré, anonyme, toute situation préoccupante.
Ce mécanisme peut notamment être utilisé pour signaler :
- une situation de harcèlement psychologique ou sexuel;
- de la violence, de l’intimidation ou un comportement inapproprié;
- une préoccupation liée à l’éthique, à la conformité ou à l’intégrité;
- une situation impliquant un fournisseur, un sous-traitant, un client ou un partenaire d’affaires;
- toute autre conduite ou pratique jugée préoccupante.
Tous les signalements reçus sont traités avec sérieux, diligence, impartialité et discrétion, conformément à nos politiques internes et aux processus applicables.
Confidentialité et anonymat
Vous pouvez soumettre un signalement sans dévoiler votre identité. Toutefois, plus les renseignements fournis sont précis, plus il nous sera possible d’analyser la situation, de prendre les mesures appropriées et d’assurer un suivi adéquat. Si vous souhaitez recevoir un retour, vous pouvez transmettre vos coordonnées de façon facultative.
Absence de représailles
Aucune mesure de représailles ne sera exercée contre une personne qui effectue un signalement de bonne foi ou qui collabore à l’analyse d’une situation.
Urgence
Ce formulaire n’est pas destiné aux situations d’urgence ou de danger immédiat. En cas d’urgence, veuillez communiquer immédiatement avec les services d’urgence ou avec un responsable interne de l’entreprise.
Protection des renseignements personnels
Les renseignements transmis au moyen de ce formulaire sont recueillis uniquement aux fins d’analyse, de traitement et de suivi du signalement. L’accès à ces renseignements est limité aux personnes autorisées dont les fonctions requièrent cet accès. Pour en savoir davantage sur la façon dont nous recueillons, utilisons, conservons et protégeons les renseignements personnels, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
Faire un signalement
Vous pouvez utiliser ce formulaire pour signaler une situation de harcèlement, une conduite inappropriée, une préoccupation éthique ou une situation impliquant un fournisseur, un client ou un sous-traitant. Vous pouvez demeurer anonyme. Les renseignements transmis seront traités de façon confidentielle par les personnes autorisées.
Avis de confidentialité
En soumettant ce formulaire, vous comprenez que les renseignements fournis seront utilisés uniquement pour l’analyse, le traitement et le suivi de votre signalement. L’accès à ces renseignements est restreint aux personnes autorisées. Si vous choisissez de demeurer anonyme, notre capacité à faire un suivi complet pourrait être limitée selon les renseignements disponibles.